luatthienma Trong lĩnh vực sức khỏe – chăm sóc – y tế, các cơ sở như phòng khám, bệnh viện, trung tâm dinh dưỡng, spa, trường học, công ty… thường xuyên phải sử dụng Thông báo để truyền đạt thông tin quan trọng đến người dân, bệnh nhân, học sinh hoặc nhân viên.
Thông báo là văn bản ngắn gọn – rõ ràng – mang tính phổ biến, nhưng nếu viết sai mẫu hoặc thiếu nội dung thì dễ gây hiểu nhầm, thậm chí khiến mọi người không nắm được thông tin chính xác.
Dưới đây, chamsoc.net sẽ hướng dẫn soạn Mẫu Thông báo chuẩn, dựa trên mẫu gốc từ:
1. Thông báo trong lĩnh vực sức khỏe dùng khi nào?
Theo thực tế quản lý sức khỏe cộng đồng, Thông báo được sử dụng trong các trường hợp:
- ✔ Thông báo lịch tiêm chủng
- ✔ Thông báo nghỉ học vì dịch bệnh
- ✔ Thông báo thay đổi giờ khám bệnh
- ✔ Thông báo cảnh báo dịch (sốt xuất huyết – tay chân miệng – COVID – cúm mùa)
- ✔ Thông báo kết quả khám sức khỏe
- ✔ Thông báo thay đổi chính sách chăm sóc khách hàng của spa/clinic
- ✔ Thông báo sự cố y tế cần lưu ý
- ✔ Thông báo triệu tập người bệnh tái khám
Trong sức khỏe – y tế, thông báo ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của người nhận thông tin → vì vậy phải rõ ràng và chuẩn mực.
2. Cấu trúc chuẩn của Mẫu Thông báo sức khỏe (theo Mauvanban.vn)
Một thông báo chuẩn thường gồm:
2.1 Quốc hiệu – tiêu ngữ (đối với cơ quan Nhà nước)
Nếu là phòng khám tư nhân, spa… có thể bỏ qua phần này.
2.2 Tên cơ quan ban hành thông báo
Ví dụ:
-
Phòng khám đa khoa ABC
-
Trung tâm chăm sóc sức khỏe XYZ
-
Khoa Nhi – Bệnh viện …
-
Spa chăm sóc da …
2.3 Số và tên Thông báo
Ví dụ:
-
THÔNG BÁO Về việc thay đổi giờ khám bệnh
-
THÔNG BÁO Về lịch nghỉ phòng chống dịch
-
THÔNG BÁO Về kết quả khám sức khỏe định kỳ
-
THÔNG BÁO Khẩn – phòng chống sốt xuất huyết
2.4 Nội dung Thông báo
Đây là phần quan trọng nhất.
Tùy tình huống, nội dung có thể bao gồm:
• Lý do ra thông báo
Ví dụ: dịch đang tăng, cơ sở nâng cấp máy móc, bác sĩ nghỉ phép…
• Nội dung chính
-
Lịch tiêm chủng
-
Lịch tái khám
-
Các triệu chứng cần theo dõi
-
Dặn dò bệnh nhân
-
Thay đổi giờ làm việc
-
Quy định mới
• Thời gian áp dụng
-
Từ ngày … đến ngày …
-
Áp dụng ngay khi ký
• Đối tượng áp dụng
-
Bệnh nhân
-
Học sinh
-
Nhân viên
-
Khách hàng spa
2.5 Cam kết hoặc lưu ý
Ví dụ:
-
Đề nghị mọi người thực hiện nghiêm túc
-
Cơ sở sẽ hỗ trợ giải đáp trong giờ hành chính
2.6 Người ký thông báo
-
Giám đốc
-
Bác sĩ trưởng
-
Điều dưỡng trưởng
-
Quản lý cơ sở
3. Những lưu ý quan trọng khi soạn Thông báo trong lĩnh vực sức khỏe
✔ Viết ngắn gọn, dễ hiểu
Thông báo không phải báo cáo → tránh lan man.
✔ Nêu thông tin chính lên trước
Người nhận cần hiểu ngay.
✔ Tránh thuật ngữ y tế khó hiểu
Nếu bắt buộc sử dụng → phải giải thích.
✔ Ghi rõ thời gian áp dụng
Đây là phần nhiều nơi bỏ sót.
✔ Đảm bảo chính xác tuyệt đối
Thông tin sai lệch có thể gây hiểu lầm hoặc hoang mang.
4. Gợi ý tải Mẫu Thông báo chuẩn – Mauvanban.vn
Bạn có thể tải mẫu đầy đủ tại:
👉 Mẫu Thông báo số 1 – Mauvanban.vn
Link: https://mauvanban.vn/khieunai-tocao/mau-thong-bao-1
Mẫu có:
-
File Word – PDF
-
Cấu trúc rõ ràng
-
Dễ chỉnh sửa
-
Phù hợp với mọi lĩnh vực, đặc biệt trong sức khỏe – y tế – chăm sóc
5. Mẫu Thông báo sức khỏe (tóm tắt tham khảo)
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi giờ khám bệnh
Cơ sở y tế: …
Nội dung:
-
Do …
-
Từ ngày …: Giờ khám điều chỉnh thành …
-
Đề nghị bệnh nhân tuân thủ và liên hệ đường dây nóng … khi cần hỗ trợ.
Người ký: …
6. Kết luận – Thông báo chuẩn giúp truyền đạt thông tin sức khỏe nhanh & chính xác
Trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, một thông báo rõ ràng giúp:
-
Tránh hiểu lầm
-
Đảm bảo an toàn cho bệnh nhân
-
Nâng cao hiệu quả phòng bệnh
-
Tạo sự chuyên nghiệp của cơ sở y tế
Để đảm bảo thông báo đúng chuẩn, chamsoc.net gợi ý bạn có thể tham khảo mẫu đầy đủ tại Mauvanban.vn và chỉnh sửa theo mục đích của mình.
